Warum sich so viele Unternehmen für Microsoft Office 365 entscheiden? 

Microsoft Office 365 ist viel mehr als nur Microsoft Office in der Cloud. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der vielseitigen IT-Tools und revolutionieren Sie Ihr Unternehmen durch die Cloud-basierten Lösungen des User-Lieblings:  

Skalierbarkeit 

Start-ups und wachsende Klein- und Mittelbetriebe kennen das ProblemIT-Systeme sollten heute kostengünstig sein, vielleicht aber am nächsten Tag um einige Mitarbeiter aufgestockt werden können. Die fehlende Skalierbarkeit herkömmlicher IT-Lösungen blockiert und nimmt Ihrem Unternehmen Flexibilität, Zeit und Ressourcen. 

Microsoft Office 365 ist für kleine und große Unternehmen konzipiert. Mit einer monatlichen Gebühr pro Benutzer beginnen die Preise niedrig, sodass Sie Ihr Geschäft ausbauen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihre Speicher-, E-Mail- und Collaboration-Tools nicht mit Ihrem Unternehmen mitwachsen. Sie können jederzeit problemlos und unbegrenzt Benutzer hinzufügen und entfernen. 

Mitarbeitererfahrungen 

Die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter beginnt mit ihrer Führung und endet bei den IT-Tools, die sie jeden Tag benutzen. Von der kultigen Office-Suite bis hin zu Microsoft Teams – Microsoft Office 365 ist darauf ausgelegt, Ihren Mitarbeitern beste IT-Erfahrung zu bieten und somit Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu unterstützen und reibungslos zu gestalten. Die Infrastruktur des Unternehmens, der Umgang unter Kollegen und die vom Unternehmen bereitgestellten IT-Tools sind entscheidend, um jene Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen, die es bereichern und auch täglich ihr Bestes geben wollen.  

Der Fokus aufs Wesentliche  

Jede Anwendung und jeder IT-Service, die Sie Ihrem IT-Portfolio hinzufügen, müssen nicht mit hohen Investitionen und Aufwand in Verbindung gebracht werdenMit Microsoft Office 365 ist alles in einem Preis gebündelt. Jeder Mitarbeiter erhält die Software, die er benötigt. Die gesamte Software ist integriert und verfügt über die gleiche Fabric-basierte Benutzeroberfläche, um die Lernkurve einfach und leicht zu gestalten. Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, fügen wir einfach eine Lizenz hinzu und jede Anwendung, die Ihr neues Teammitglied benötigt, ist sofort verfügbar. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, entfernen wir die Lizenz und deaktivieren das Konto. So einfach ist das! 

Anpassungsfähigkeit 

Zusätzlich sind die Produkte von Microsoft Office 365 individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbarHier ein paar Beispiele:  

  • Ist es für Ihren Vertrieb zeitaufwändig, den Prozess von der Erstellung bis zur Genehmigung von Angeboten zu überwinden? Automatisieren Sie ihn mit den Workflow-Funktionen von SharePoint. 
  • Müssen Sie ein Dutzend Mailboxen verwalten? Fügen Sie Berechtigungen im Verwaltungsportal hinzu und lassen Sie die Mailboxen automatisch mit Outlook verbinden. 
  • Benötigen Sie eine benutzerdefinierte Anwendung, mit der Ihr Team während einer Messe potenzielle Kundeninformationen hinzufügen kann? Fügen Sie die Anwendung mit PowerApps hinzu und lassen Sie die Daten automatisch mit dem Outlook-Kundenmanager synchronisieren. 

Wenn Sie jede Woche die gleiche 1-Stunden-Routineaufgabe ausführen, sind das 52 Stunden pro Jahr. Vervielfachen Sie das um 50 Mitarbeiter und Sie müssen einen neuen (und überlasteten) Mitarbeiter einstellen, um die Zeit abzudecken. Da ist es wesentlich sinnvoller, einmalig etwas Zeit in die Implementierung einer geeigneten IT-Lösung zu investieren, die Ihrem Unternehmen langfristig den Rücken stärkt.  

Einfache Kooperationen 

Microsoft erlebt mit seinem innovativen Tool Microsoft Teams die bisher schnellste Einführung einer neu lancierten Anwendung. Microsoft Teams digitalisiert Ihre unternehmens- und projektübergreifende Team-Arbeit: Halten Sie Projekte, Abteilungen und Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand und organisieren Sie alles an einem Ort – egal wo sich die Beteiligten gerade befinden. Mit mehr als 150 Funktionen erhält jedes Team einen individuell angepassten Arbeitsbereich, der den Einarbeitungsprozess beschleunigt und die Produktivität rund um das Projekt massiv steigert. Nutzen Sie Gruppen-Chats, OnetoMany und Private-MessagingVideo-Conferences Bots, Aufgabenlisten, gleichzeitige Dokument-, Bild- und Präsentationsbearbeitung und vieles mehr und kreieren Sie so Ihre digitale Task-Force. Microsoft Teams wird zum Mittelpunkt des Arbeitstages 

Sichere & geschützte Dateiablage  

Mit OneDrive ist Ihr Unternehmen immer und überall einsatzfähig. Das Marketingteam kann das Angebot vor der großen Besprechung iAuto überprüfen. Die Controlling-Abteilungen an zwei Unternehmensstandorten arbeiten und aktualisieren gleichzeitig die Tabellenkalkulationen. Außendienstmitarbeitern können problemlos auf Bestellungen zugreifen und diese überprüfen. OneDrive for Business speichert Unternehmensdaten in der sicheren Microsoft-Cloud und mit den OneDrive-Apps für Windows, Mac, Android und iPhone können Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, ohne Zeit mit Downloads oder mit VPNs verschwenden zu müssen. Das E-Mailen von überarbeiteten Dokumenten und die Nachkontrolle von Aktualisierungen sind mühsame Prozesse von gestern.  

Kommunikation leicht gemacht 

Jedes Unternehmen hat es. Jeder Mitarbeiter braucht es. Exchange Online gewinnt und besticht durch eine intelligente E-Mail-Infrastruktur, die Ihr Unternehmen intern und extern vernetzt. Riesige Mailboxen, automatische Einrichtung von Smartphones, Tablets und Outlook machen Online Exchange zu einem ständigen Begleiter – einem sicheren, zuverlässigen und flexiblen Begleiter.